开工奠基是一个楼盘建设的开始,同时也是一个开发过程开始受到关注的开始,是市场透明化要求的需要,同时也是楼盘前期营销重头戏。通过本次开工奠基,把这种市场透明度和市场知名度和美誉度达到最大化。共有以下几个步骤达到上述目的:
 
1、 全城覆盖的宣传。铺满整个永城的前期宣传让该楼盘无比的气势先入为主。
 
2、 邀约阵容的强势。市长、四大班子、重点企业总经理,政界、商界、文化界齐聚永城明珠花园,共襄盛举。
 
3、 宏大的奠基场面。现场观众达千人以上,全城共赏此次盛举。
 
4、 荣誉满身的楼盘。"永城市最信得过的楼盘""永城市最佳园林景观小区""永城市明星楼盘""永城市金牌社区""永城市房地产开发先进企业",使永城明珠花园一出生就荣誉满身。
 
5、 有条不紊的组织协调。直线房地产全力合作保证宣传组织工作有条不紊,做好永城明珠花园第一个面世活动。
 
五、 现场布置
 
1、 在指定地点平整出一块广场用地。
 
2、 提前3天搭建简易主席台。面积约30平方米,高约90公分,设立多级台阶。
 
3、 主席台以喷绘展板作为背景墙。(展板内容为小区鸟瞰图)
 
4、 主席台前摆放彩虹门,上挂条幅:"明珠花园"奠基仪式。
 
5、 主席台铺红色地毯,台前摆放鲜花盆栽。
 
6、 奠基典礼区设置主席台前,并用围栏围护。
 
7、 邀请8名礼仪小姐分别站立于主席台两侧。
 
8、 放置6个升空气球,气球下悬挂条幅,条幅内容为:
 
* 明珠花园奠基开工大吉
 
* 千年帝脉 典范人居
 
* 引领新时代 创造新生活
 
* 绿色生活,引领居住潮流。
 
* 明珠花园 选择度假式生活。
 
* 数字体现生活,生活成就梦想
 
现场布置图见图。
 
六、 准备工作
 
为保证奠基仪式的有序开展,在奠基仪式之前,准备工作必须完备,各种因素考虑周全,以期达到最佳效果。
 
1、工程部工作
 
(1)工地现场平整,建筑垃圾要及时清理。
 
(2)1月18日前完成围墙美化工作。
 
(3)建筑设备及建材进驻工地现场,而且要摆放整齐。
 
2、宣传工作
 
(1) 年元月 日前准备几百条条幅,在街道上悬挂,传达开工信息;
 
内容如下:
 
元月18日相聚明珠花园,感受现代居住时尚
 
目睹永城明珠花园开工建设,见证一个居住时代的到来
 
元月18日 明珠花园开工奠基,全城瞩目
 
元月18日 明珠花园开工奠基,激情共赏
 
(2) 当地电视台上提前两天播出开工消息。
 
(3) 提前三天准备50-100人的自行车队,统一服装,发放单片,做前期宣传。
 
(4) 活动当天在老城区交通要道开通直通车,往现场拉人。
 
(5) 小报、单片等宣传资料准备就序。
 
(6) 1月18日现场彩旗、地毯、音响等器具到位。
 
3、奠基仪式当天主要工作:
 
(1)认真做好与会领导的接待工作。
 
(2)到会记者的接待工作。
 
(3)严格检查并落实现场业务管理工作。
 
(4)维持现场秩序。
 
4、办公室工作
 
(1)邀请领导参加(提前五天发请柬、分为嘉宾和特邀嘉宾两类)
 
* 市长
 
* 市建设局领导
 
* 规划局领导
 
* 房管局领导
 
* 土地局领导
 
* 公安局领导
 
* 文化局领导
 
* 建筑公司负责人
 
* 监理公司负责人
 
(2)邀请业主代表
 
(3)邀请新闻单位记者
 
* 《电视台》新闻记者
 
* 平面新闻记者
 
5、其他准备工作。
 
* 做好开工前的活动造势工作,要达到全市都知道的目的。
 
* 公司领导发言稿,提前二天准备妥当并确认。如建委、房管局领导讲话稿需要准备,也应提前拟就并确认。
 
* 奖牌制作。"市最信得过的楼盘"(建设局颁发)"市最佳园林景观小区"(市规划局颁发)"市明星楼盘"(市房管局颁发)"市金牌社区"(市文化局颁发)"市房地产开发先进企业"(市政府颁发)
 
* 准备奠基仪式所用的铁锨(根据邀请嘉宾准备)。
 
* 准备奠基仪式所用的石碑。
 
* 剪彩所用道具由礼仪公司列清单,公司人员提前五天准备到位。
 
* 开工当天,嘉宾午餐、休息及接待工作的准备。
 
* 准备奠基仪式当天拍照的工具
 
* 准备奠基仪式当天用的礼炮、鞭炮
 
* 邀请电视台节目主持人,主持奠基仪式活动
 
* 奠基当天邀请警察维持秩序
 
* 活动现场布置预留停车位
 
* 与礼仪公司的工作责任分工
 
* 注意奠基仪式当天的天气情况。
 
* 准备活动仪式需用的其他相关物品
 
六、活动流程
 
腰鼓队、军乐队演出活动 8:30--10:00
 
邀请嘉宾到位 10:00
 
主持人讲话 10:00--10:05
 
市长讲话 10:05--10:10
 
建委领导讲话 10:10--10:15
 
房管局领导讲话 10:15--10:20
 
公司 总讲话 10:20--10:25
 
建筑公司负责人讲话 10:25--10:30
 
监理公司负责人讲话 10:30--10:35
 
业主代表讲话 10:35--10:40
 
颁奖仪式 10:40--11:00
 
举行奠基剪彩仪式 11:00--11:30
 
铲土机进场 11:30
 
主持人宣布奠基仪式结束 11:50
 
七、现场活动细节:
 
人气烘托:除在开工典礼前期做宣传工作之外,与大型企业或事业单位协商,要求其派单位员工参加奠基仪式。确定初步人数500以上。
 
贵宾接待程序
 
礼花绽放时机把握:
 
奠基典礼仪式开始,主要领导人剪彩后第一铲土开始
 
现场鸣炮时机把握:
 
鸣炮为最后一个环节,在奠基典礼仪式开始时鸣炮
 
乐队表演时机把握:
 
来宾到来
 
主持人宣布奠基仪式正式开始
 
颁发奖章
 
奠基仪式
 
奠基仪式流程:
 
颁奖仪式流程:
 
礼品准备类型:
 
分为四类:第一类--特邀嘉宾礼品(手提袋 纪念品 项目资料)
 
第二类--嘉宾礼品(手提袋 纪念品 项目资料)
 
第三类--新闻记者礼品(手提袋 纪念品 项目资料)
 
第四类--意向客户礼品(手提袋 项目资料)
 
八、组织工作
 
成立专门的活动服务小组,由XXX任总指挥,根据各个工作内容不同设立四个组织部门。
 
(A)工程:负责前期活动场所准备、现场搭设、组织施工器具进场等工作。
 
(B)宣传:负责前期宣传活动、组织烘托人气、活动中间文稿撰写、会场中间摄影工作及会后监督宣传等工作。
 
(C)接待:负责邀约接待相关领导出席本次会议。
 
(D)场面控制:负责现场治安的维护、场面控制、前期联系参观人员等工作。

 

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