活动流程

腰鼓队、军乐队演出活动8:30——10:00

邀请嘉宾到位10:00

主持人讲话10:00——10:05

市长讲话10:05——10:10

建委领导讲话10:10——10:15

房管局领导讲话10:15——10:20

公司总讲话10:20——10:25

建筑公司负责人讲话10:25——10:30

监理公司负责人讲话10:30——10:35

业主代表讲话10:35——10:40

颁奖仪式10:40——11:00

举行奠基剪彩仪式11:00——11:30

铲土机进场11:30

主持人宣布奠基仪式结束11:50

七、现场活动细节:

人气烘托:除在开工典礼前期做宣传工作之外,与大型企业或事业单位协商,要求其派单位员工参加奠基仪式。确定初步人数500以上。

贵宾接待程序

礼花绽放时机把握:

奠基典礼仪式开始,主要领导人剪彩后第一铲土开始

现场鸣炮时机把握:

鸣炮为最后一个环节,在奠基典礼仪式开始时鸣炮

乐队表演时机把握:

来宾到来

主持人宣布奠基仪式正式开始

颁发奖章

奠基仪式

奠基仪式流程:

颁奖仪式流程:

礼品准备类型:

分为四类:第一类——特邀嘉宾礼品(手提袋+纪念品+项目资料)

第二类——嘉宾礼品(手提袋+纪念品+项目资料)

第三类——新闻记者礼品(手提袋+纪念品+项目资料)

第四类——意向客户礼品(手提袋+项目资料)

八、组织工作

成立专门的活动服务小组,由XXX任总指挥,根据各个工作内容不同设立四个组织部门。

(A)工程:负责前期活动场所准备、现场搭设、组织施工器具进场等工作。

(B)宣传:负责前期宣传活动、组织烘托人气、活动中间文稿撰写、会场中间摄影工作及会后监督宣传等工作。

(C)接待:负责邀约接待相关领导出席本次会议。

(D)场面控制:负责现场治安的维护、场面控制、前期联系参观人员等工作。

组织图如下:

活动人员组织及执行表格:

阶段

工作内容

执行人

负责人

完成时间

宣传

销售员培训

宣传条幅内容撰写

宣传条幅制作

宣传条幅悬挂

宣传品制作

领导发言稿件书写

主持人发言稿件书写

媒体发布稿件书写

电视台开工前联系播出

现场摄影

记者接待引导

现场条幅制作

自行车队服装准备

自行车队组织

工程

场地搭设

奠基铁锨准备

奠基场地整理

施工器具提前进场

奠基石碑准备

现场道具购置请单

现场道具购置

主持人邀请

接待

拟定邀请嘉宾名单

请柬准备并派发

嘉宾签到区安排

贵宾接待与引导

新闻记者礼品准备

嘉宾礼品的购置

午餐安排

现场

奖牌制作前期征得发牌单位同意

奖牌的设计与制作

看房车条幅制作

看房车陪同

看房车组织

场地布置指挥

音响设备

鲜花盆栽

礼花炮仗购置

礼花鸣放

鞭炮鸣放

奠基区围栏准备

腰鼓队联系、军乐队联系

礼仪公司联系

现场升空气球联系

现场条幅悬挂

彩拱门联系

现场控制

地毯购置

 

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