奠基前期总体策划
 
(一)前期工作
 
1:策划书需公司领导审核通过(尽快落实)
 
2:奠基仪式物料的准备与落实(25日前)
 
3:落实参加奠基仪式的各级领导(总经理确定)
 
4:嘉宾的邀请(总经理确定)
 
(二)活动构思
 
1、以奠基典礼为主线;
 
2、通过奠基典礼活动的间接影响,使周边客户获得信息,使更多的潜在客户对郁南豪辉房地产开发有限公司有一个更进一步的了解,进而吸引目标人群;
 
3、通过活动的各种媒介传播,让广大人群了解郁南豪辉房地产开发有限公司开发的豪辉花园项目,为以后的经营工作奠定基础。
 
二、奠基活动的场景布置策划
 
(一)奠基活动的场景布置
 
10米灯笼柱、竖幅:2座置放工地现场,烘托出奠基典礼浓浓的氛围。竖幅“郁南豪辉房地产开发有限公司”“热烈祝贺豪辉花园成功奠基”(26日)
 
5米灯笼柱、竖幅:2座灯置放彩虹桥两侧.,竖幅“豪情壮志咸酬”“辉煌祥瑞骈臻” (26日)
 
刀 旗:300面刀旗(“豪辉花园”、“豪辉房地产”)整齐插放从温氏对面路口至入工地主要道路两旁,内容简洁明了,直奔主题;工地周围36面围绕中心。(26日)
 
横幅:2幅,分别挂温氏对面路口及街墟交叉路口“祝贺郁南豪辉房地产开发有限公司----豪辉花园奠基” (26日)
 
主 席 台:主席台以临时办公桌排列,靠李权兴房屋一边(27日镇府借用)
 
音响:镇府借用(27日)
 
鲜 花 篮:组织制作礼仪鲜花篮5对,整齐置放于拱门入口两旁。(预定,26/27日)
 
彩虹桥:在图纸设计豪辉花园大门口位置做充气。贴字“豪辉花园奠基仪式”,(26日)
 
(二)奠基活动的氛围打造
 
礼仪小姐:形象气质符合标准的8名礼仪小姐着装整齐,引导签到,佩带胸花及“郁南豪辉房地产”绶带,为奠基领导嘉宾遮阳。(27日)
 
胸花:随鲜花篮预订,“嘉宾”30,“迎宾”20。(27日)
 
礼花:6支二次随量喷放(27日)
 
太阳伞:预定20把(26日)
 
奠基石:罗定订做
 
礼炮:礼炮1捆(27日)
 
花球:大球1个用于奠基石牌。小球10个用于奠基铁铲。
 
仪式现场及时做最后一次检查,发现问题及时解决。
 
物料准备:矿泉水5箱怡宝,河沙1车拖拉机(26日预)
 
(三)活动的推广
 
奠基流程:
 
7:30礼仪小姐开始迎宾(6名),其余(2名)负责签到、佩带胸花及发放太阳伞及饮用水。请领导及嘉宾到临时休息处休息。(休息室待定)
 
8: 00前来祝贺及特邀嘉宾陆续到工地奠基现场。
 
8:30主持人宣布“郁南豪辉房地产开发有限公司豪辉花园项目奠基仪式”开始并介绍到场领导与嘉宾。
 
9:00 主持人请公司总经理 为奠基仪式致词,并宣布“郁南豪辉房地产开发有限公司豪辉花园项目奠基仪式开始”。(放礼花)
 
9:10主持人有请各级领导嘉宾讲话并致祝贺词。(放礼花)
 
9:25奠基仪式开始,主持人宣布参加奠基仪式的领导及嘉宾名单,礼仪小姐依序站开并引导嘉宾。礼仪小姐为奠基领导的嘉宾遮阳(同时放礼炮)
 
9:40主持人宣布“郁南豪辉房地产开发有限公司豪辉花园项目奠基仪式”圆满结束。(放礼花)
 
分派人员到预定的活动场所(酒店)
 
三、活动配合
 
1:活动总负责——郁南豪辉 联系方式
 
负责活动的奠基仪式的总体进展,确定领导嘉宾名单,活动的整体推广。
 
2:现场总协调——郁南豪辉 联系方式
 
协调活动场地,各部门间的工作衔接等事宜,确保奠基仪式顺利完成。
 
3现场辅助协调—— 联系方式

 

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