提前3天向气象局获取仪式当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单及工作人员名单。
5、提前7天确定庆典公司。
6、提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案（庆典公司负责）。
7、提前做好活动现场的音响、花卉、礼仪、鞭炮、礼品等工作。8、提前确定活动当日媒体宣传工作。七、注意事项及服务联系
1、与会人员车辆停放到工地现场，由保安负责看管。
专业资料
2、领导嘉宾及工作人员按要求与10：00前入场到位。
3、与会人员要严格遵守会场纪律按指挥行走，保证人车安全。
4、签到处设有标示牌，并由礼仪小姐负责引领。八、会场布置
1、会场所在主要路口处设立指示牌和彩虹门一个，沿途插刀旗至现场大门口，每隔30米一面刀旗，营造两点连线喜庆气氛。
2、会场所在主要路中段设立彩虹门一个，路两旁各立一个空飘点缀。
3、现场大门口立彩虹门，立柱一对，礼仪小姐4名，入场区路两旁各设立6个升空气球（带直幅），以增添浓浓的喜庆气氛。外围区2米一间隔插彩旗，点缀空飘，拉条幅。
4、*******有红布铺就，鲜花点缀的签到台一张，配豪华签到题词本，钢笔，附纪念品、嘉宾花，并安排两名工作人员负责签到。