开工仪式的准备工作是一个比较复杂的过程，它要以一个隆重、高效、节俭、严谨的形式展示在世人面前，并向到会及所有关心此项事业的人们宣布项目开工这一重大消息，因此必须做好充分准备。准备的过程分三个方面：即组织准备、物资准备、现场准备阶段。
开工仪式的方案及流程细节：
一、组织准备
为搞好这次开工仪式活动，领导亲自抓，临时成立了开工仪式筹备小组，常务指挥任小组长，常务副指挥任副组长，选择有经验的人员参与组织准备工作，同时对全体职工进行动员。为此，筹备小组制定了筹备工作计划。
每一个环节都要落实到人，责任分明，谁出问题谁负责。同时，每个环节又相互联结，每两天开一次调度会，把组织情况向组长汇报。由于严密的组织体系的建立及计划的合理安排，从而保证了这次活动的顺利进行，避免了纰漏的发生。
二、物资准备
物资准备是能否搞好开工仪式重要物质条件，为更好地完成任务，本着既要隆重又要节俭的原则，要认真核算各种材料的用量，在调度会上沟通情况。
编报短期材料使用计划，及时采购和运输，确保所需材料保质及时地运到仪式准备现场。对所需表演的设备及供电、扩音、供水等设备要提前运到现场，认真进行检查，进行调试，确保万无一失。
三、现场准备
现场准备是开工仪式能否成功举行的关键环节，在以下10个方面做了准备。
1、会场选定
会场的选定主要考虑到视野开阔，按所估算的面积选定会场(包括主会场、表演场、停车场等)，能够进行现场作业表演。根据以上三个条件，我们选定了距路线终点500米处为会场。通过开工仪式顺利召开，与会者普遍认为所选场地合理、效果很好。
2、干整会址场地
平整场地。要把主会场、停车场、临时便道等整平、压实，并修出排水沟，以防会议期间因雨水过多而影响会议的按时召开。
3、会场主席台
会场主席台的搭建。利用原哈同公路第二出口的沥青路面作为主席台位置，节省了人工和材料；主席台的框架采用租用的钢骨架，做成斜拉桥形式，即节约了造价，又体现了我们修路架桥的特点。
4、施工表演现场的准备
施工现场的准备。按照施工规范的要求先做出500米路基，在此段路基上准备施工表演设备；当开工仪式进行到表演阶段时，各种运、平、压施工机械同时起动，不失为一个壮观的施工现场。
5、主会场的准备
主会场内的准备。包括：洒水设备、机械施工表演设备、乐队、监理、承包商、少年儿童、观众、业主等方队位置，有噪音的设备要远离主会场。现场指挥要井然有序，以防混乱。
6、奠基仪式位置的准备
奠基仪式位置的准备。首先是准备好已刻上字的基石，位置定在路的中心线，基石字应面向主席台；按照出席仪式的领导和嘉宾人数多配几把铁锹，备好松土，以便回填。
7、停车场地
停车场的准备在整平的基础上设计出行车的方向，每台车的停位都要用白线划出，以使车辆能够自由出入。
8、厕所
公共厕所也是不可缺少的准备项目，要按参加会议的人员而定，大约500—600人建一处临时厕所。厕所的位置，要根据季节的不同风向，把厕所建在下风头并远离会场100—150米，以免污染会场周围的空气。
9、安全
安全也是需要精心考虑的问题。它包括主席台搭设的安全设计，车辆行驶的安全保障(请交通警察)；礼炮安放位置要远离主会场，距后排人员50100米处为宜。同时要设立临时医疗服务站，对可能发生突出病的病人进行急救，以此保证全会场的人身安全，确保开工仪式顺利进行。
10、通讯设备
对讲机是现场内各方面负责人必须配备的联络工具，便于及时掌握开工仪式进行情况。通过以上10个方面的准备，使我们这次现场准备比较成功，为这次仪式的顺利举行起到了保证作用。